Conditions générales de vente
et de participation

Les nuits de l’ermitage

Les présentes conditions générales de vente et de participation s’appliquent à toute réservation effectuée pour l’événement « Les Nuits de l’Ermitage ».
L’achat d’un billet implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.


Organisateur

L’événement est organisé par :
Les Nuits de l’Ermitage
Association loi 1901
RNA : W604010000
Contact :
📧 nuitsdelermitage@gmail.com
📞 06 38 88 41 87


Présentation de l’événement

Les Nuits de l’Ermitage est un événement musical et culturel organisé dans un cadre privé, à proximité de Crépy-en-Valois.
L’événement se déroule à capacité limitée, avec une jauge volontairement restreinte afin de préserver une ambiance qualitative et conviviale.
Horaires prévus :
De 18h00 à 2h00.


Billetterie

Les billets sont vendus exclusivement via la plateforme Wix Events.
Toute réservation est considérée comme ferme et définitive après validation du paiement.
Les billets ne sont ni échangeables ni remboursables, sauf en cas d’annulation totale de l’événement par l’organisateur.
Les billets peuvent toutefois être cédés à une autre personne sous la responsabilité de l’acheteur initial.
Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, les billets d’événements ne bénéficient pas du droit de rétractation de 14 jours.


Report ou annulation

En cas de report de l’événement, les billets pourront :

• soit rester valables pour la nouvelle date,

• soit faire l’objet d’un remboursement selon les modalités communiquées par l’organisateur.

En cas d’annulation complète de l’événement par l’organisateur, les billets seront remboursés.
L’événement est maintenu en cas de conditions météorologiques normales. Une annulation ou interruption ne pourra intervenir qu’en cas de circonstances exceptionnelles ou présentant un risque pour la sécurité du public.


Accès à l’événement

L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès ou d’exclure toute personne :

• présentant un comportement dangereux ou agressif,

• en état d’ivresse manifeste,

• ne respectant pas les consignes de sécurité,

• portant atteinte au bon déroulement de l’événement.

Aucun remboursement ne pourra être demandé dans ce cadre.
Des contrôles de sécurité pourront être effectués à l’entrée.


Consommations et nourriture

Les boissons extérieures sont strictement interdites sur le site de l’événement.
Une offre de bar et de restauration sera disponible sur place.
La nourriture extérieure est tolérée uniquement en petite quantité et pour une consommation personnelle.


Mineurs et enfants

Les enfants de 0 à 15 ans inclus peuvent accéder gratuitement à l’événement sous la responsabilité d’un accompagnant majeur.
Les participants âgés de 15 à 17 ans doivent disposer d’un billet.
L’événement reste accessible aux familles, mais l’ambiance générale est principalement pensée pour un public adulte.


Camping et hébergement

Une zone de camping est mise à disposition des participants souhaitant dormir sur place.
Chaque participant doit apporter son propre matériel.
Le camping se fait sous la responsabilité exclusive des participants.
Les feux, barbecues et flammes ouvertes sont strictement interdits.


Parking et circulation

Un parking gratuit est mis à disposition des participants.
Les véhicules stationnent sous la responsabilité exclusive de leur propriétaire.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de dégradation, vol ou incident.
Le covoiturage est fortement encouragé.


Droit à l’image

Des photographies et vidéos pourront être réalisées pendant l’événement.
En participant aux Nuits de l’Ermitage, chaque participant autorise l’association à utiliser son image dans le cadre de la communication liée à l’événement, sur tout support, sans contrepartie financière.


Responsabilité

Chaque participant est responsable de son comportement pendant l’événement.
L’association Les Nuits de l’Ermitage ne pourra être tenue responsable :

• des dommages causés par les participants,

• des pertes, vols ou dégradations d’effets personnels,

• des incidents liés à un comportement inadapté ou au non-respect des consignes.

Objet de l’événement

Les Nuits de l’Ermitage est une initiative associative locale ayant pour objectif de proposer un événement culturel, musical et convivial à taille humaine.
L’événement n’est pas organisé dans une logique de profit personnel ; les revenus générés sont réinvestis dans l’organisation et le développement du projet.